Se ajunge și la momentul în care se dorește închiderea unei societăți comerciale. Orice societate neînchisa potrivit prevederilor legale poate crea probleme în cazierul fiscal. Soluția acestor probleme este lichidarea societății comerciale.

Lichidarea, este reglementată de Legea nr. 31/1990 și este o procedură extrajudiciara.

Legea nr. 31/1990 consacră și principiile lichidării, astfel: personalitatea juridică a societății subzistă pentru nevoile lichidării; lichidarea societății se face în interesul asociaților; lichidarea societății este obligatorie, iar nu facultativă.

  Lichidarea poate fi voluntară, fără lichidator, cât și cu numire de lichidator. Cea mai simplă variantă a lichidării, este lichidarea voluntară cu lichidator și nu mai aveți nicio bătaie de cap până la radierea societății comerciale.

Condiții de aplicare a lichidării voluntare:

  • Acordul unanim al asociaților privind modul de împărțire a bunurilor rămase după plata tuturor datoriilor
  • Inexistența datoriilor la ANAF sau la orice alt creditor. Dacă există datorii, prezenta procedură poate fi realizată doar pe baza unui acord din partea creditorului privind lichidarea.

În ceea ce privește procedura lichidării, aceasta se desfășoară în patru etape:

1. Prima etapă privește demararea procedurii de dizolvare și lichidare voluntară, se va depune:

  • Cerere de înregistrare a mențiunii
  • Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic
  • Dovada achitării taxelor la N.R.C. (taxele sunt in jur de 200 lei).

După depunerea acestor documente, hotărârea AGA se va publica în Monitorul Oficial. Pentru a trece la următoarea etapă, se va aștepta un termen de 30 de zile de la data publicării în Monitorul Oficial (timp în care creditorii pot face opoziții).

2. A doua etapă, se va depune:

  • Cererea de înregistrare și mențiuni;
  • Dovada publicării hotărârii adunării generale a asociaților/membrilor privind dizolvarea și numirea lichidatorului, efectuată prin grija personalului ORCT, din oficiu;
  • Autorizația eliberată de UNPIR și actul de identitate a lichidatorului (copie);
  • Specimenul de semnătură a lichidatorului

3. A treia etapa, se va depune:

  • Certificatul de înregistrare și mențiuni;
  • Hotărârea de repartizare a activelor societății comerciale;
  • Situația financiară de lichidare și repartizare a activelor întocmită de lichidatorul judiciar;
  • Balanța de verificare și bilanțul de lichidare depus la ANAF;
  • Certificat de atestare fiscală (de la Administrația Finanțelor Publice de Sector) din care va rezulta că la data aprobării bilanțului de lichidare, societatea comercială respectivă nu înregistrează datorii către bugetul de stat, către bugetele locale sau către bugetul asigurărilor sociale de stat;

4. A patra etapă și ultima, se va depune:

  • Cererea de radiere;
  • Dovada publicării situației financiare de lichidare și repartizare a activelor depusă anterior
  • Raportul final întocmit de